Hạn đóng, mức đóng và cách đóng phí công đoàn 2026

Oct 12, 2026

Blog

Hạn đóng, mức đóng và cách đóng phí công đoàn 2026

Phí công đoàn là một trong những khoản chi phí lao động mà doanh nghiệp cần theo dõi định kỳ, bên cạnh tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Từ năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới về hạn đóng, mức đóng và phương thức đóng phí công đoàn để thực hiện đúng nghĩa vụ.

Mục lục

Phí công đoàn 2026 gồm những khoản nào?

Trong thực tế, khi nói đến phí công đoàn 2026, doanh nghiệp thường cần phân biệt hai khoản khác nhau:

Kinh phí công đoàn: khoản do doanh nghiệp đóng;
Đoàn phí công đoàn: khoản do người lao động là đoàn viên công đoàn đóng.

Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là khoản do người sử dụng lao động đóng. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Khoản này được tính trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp vẫn phải đóng kinh phí công đoàn dù đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

Đoàn phí công đoàn

Đoàn phí công đoàn là khoản do người lao động là đoàn viên công đoàn đóng.

Không phải toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp đều phải đóng đoàn phí công đoàn. Khoản này chỉ phát sinh đối với người lao động đã gia nhập công đoàn và trở thành đoàn viên công đoàn.

Do đó, khi tính phí công đoàn 2026, doanh nghiệp cần tách riêng:

Khoản doanh nghiệp phải đóng;
Khoản đoàn viên công đoàn phải đóng;
Trường hợp người lao động chưa là đoàn viên thì không thu đoàn phí công đoàn.

Hạn đóng phí công đoàn 2026

Thời hạn đóng kinh phí công đoàn phụ thuộc vào phương thức đóng của từng đơn vị.

Trường hợp đóng hằng tháng

Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng, thời hạn đóng chậm nhất là: Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo

Đối với phần lớn doanh nghiệp, phương thức đóng hằng tháng là phương thức phổ biến nhất vì được thực hiện cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Trường hợp đóng 03 tháng một lần

Đối với tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực:

Nông nghiệp;
Lâm nghiệp;
Ngư nghiệp;
Diêm nghiệp;

nếu trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì có thể đóng kinh phí công đoàn 03 tháng một lần, trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn.

Trong trường hợp này, thời hạn đóng chậm nhất là: Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng

Doanh nghiệp cần kiểm tra phương thức đóng đã đăng ký để xác định đúng hạn, tránh áp dụng nhầm giữa đóng hằng tháng và đóng theo chu kỳ 03 tháng.

Mức đóng kinh phí công đoàn 2026

Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn theo mức: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động

Khoản này do doanh nghiệp đóng, không trừ vào lương của người lao động.

Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở có phải đóng không?

Một trong những nhầm lẫn phổ biến là doanh nghiệp cho rằng chỉ khi có công đoàn cơ sở mới phải đóng kinh phí công đoàn. Tuy nhiên, theo quy định, doanh nghiệp vẫn phải đóng kinh phí công đoàn với mức 2% nếu thuộc đối tượng phải đóng, không phụ thuộc vào việc đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa.

Nói cách khác:

Doanh nghiệp có công đoàn cơ sở: phải đóng kinh phí công đoàn 2%;
Doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở: vẫn phải đóng kinh phí công đoàn 2%.

Mức đóng đoàn phí công đoàn 2026

Khác với kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn là khoản do đoàn viên công đoàn đóng.

Đối với đoàn viên công đoàn tại doanh nghiệp ngoài nhà nước, mức đóng đoàn phí hằng tháng là: 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tuy nhiên, mức đóng này tối đa bằng: 10% mức lương cơ sở

Điều này có nghĩa là nếu tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội của đoàn viên cao, số đoàn phí phải đóng vẫn bị giới hạn bởi mức trần nêu trên.

Người lao động chưa là đoàn viên có phải đóng đoàn phí không?

Đoàn phí công đoàn chỉ áp dụng đối với người lao động là đoàn viên công đoàn. Nếu người lao động chưa gia nhập công đoàn, doanh nghiệp không thu đoàn phí công đoàn đối với người đó.

Doanh nghiệp cần lưu ý điểm này để tránh thu sai đối tượng.

Công đoàn cơ sở được sử dụng bao nhiêu tiền công đoàn?

Ngoài nghĩa vụ đóng, doanh nghiệp và người lao động cũng thường quan tâm khoản tiền công đoàn được phân phối, sử dụng như thế nào.

Tỷ lệ phân phối nguồn thu tại công đoàn cơ sở được xác định như sau:

Đối với kinh phí công đoàn

Công đoàn cơ sở được sử dụng: 75% tổng số thu kinh phí công đoàn

Khoản này thuộc quyền quản lý và sử dụng của công đoàn cơ sở theo quy định. Doanh nghiệp không được tự ý giữ lại hoặc sử dụng khoản này cho hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Đối với đoàn phí công đoàn

Công đoàn cơ sở được sử dụng: 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn

Đoàn phí do đoàn viên đóng hằng tháng và được công đoàn cơ sở thu, quản lý theo phân cấp của tổ chức công đoàn.

Đối với nguồn thu hợp pháp khác

Đơn vị công đoàn được để lại và sử dụng: 100% nguồn thu hợp pháp khác

Các nguồn thu này có thể bao gồm:

Thu từ hoạt động văn hóa, thể thao;
Thu từ hoạt động kinh tế của Công đoàn;
Nguồn từ đề án, dự án do Nhà nước giao;
Viện trợ, tài trợ hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài.

Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện phí công đoàn 2026

Để thực hiện đúng quy định về phí công đoàn 2026, doanh nghiệp nên lưu ý:

Xác định đúng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc;
Phân biệt rõ kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn;
Không trừ kinh phí công đoàn vào tiền lương của người lao động;
Chỉ thu đoàn phí đối với người lao động là đoàn viên công đoàn;
Kiểm tra doanh nghiệp đang thuộc phương thức đóng hằng tháng hay 03 tháng một lần;
Theo dõi hạn đóng để tránh chậm nộp;
Lưu chứng từ đóng kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn;
Cập nhật danh sách đoàn viên công đoàn khi có biến động lao động;
Rà soát các quy định mới liên quan đến tài chính công đoàn trong năm 2026.

Theo dõi Nét Việt để được cập nhật thông tin mới nhất: