Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động vẫn được hưởng ngày nghỉ hằng năm. Tuy nhiên, số ngày nghỉ phép năm sẽ không tính đủ theo cả năm, mà được xác định theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế.
Quy định này áp dụng cho tất cả trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, không phân biệt lý do là mới vào làm, nghỉ việc trong năm hay chấm dứt hợp đồng trước khi đủ 12 tháng.
Cách tính ngày nghỉ hằng năm khi làm chưa đủ 12 tháng
Theo khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Khoản 1 Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn cách tính như sau:
Số ngày nghỉ hằng năm =
(Số ngày nghỉ hằng năm theo quy định + Số ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên, nếu có) / 12 x Số tháng làm việc thực tế trong năm
Trong đó:
- Số ngày nghỉ hằng năm theo quy định là số ngày nghỉ phép năm mà người lao động được hưởng nếu làm đủ 12 tháng;
- Số ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên được tính nếu người lao động đủ điều kiện;
- Số tháng làm việc thực tế trong năm là thời gian người lao động thực tế làm việc cho doanh nghiệp trong năm đó.
Số ngày nghỉ hằng năm theo quy định là bao nhiêu?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm như sau:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Đây là số ngày nghỉ cơ sở để tính phép năm theo tỷ lệ nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng.
Ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên được tính thế nào?
Nội dung về thâm niên công tác cần được xem xét riêng khi tính phép năm.
Theo Điều 114 Bộ luật Lao động 2019, cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, người lao động được tăng thêm 01 ngày nghỉ hằng năm.
Ví dụ về nguyên tắc áp dụng:
- Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được hưởng 12 ngày phép năm;
- Nếu người lao động đã có đủ 05 năm làm việc cho cùng người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm cơ sở sẽ là 13 ngày;
- Nếu người lao động trong năm đó chỉ làm việc một phần năm, số ngày nghỉ sẽ được tính theo tỷ lệ trên cơ sở 13 ngày, thay vì 12 ngày.
Như vậy, ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên không phải là khoản tách rời, mà được cộng vào số ngày nghỉ hằng năm trước khi tính theo tỷ lệ số tháng làm việc thực tế.
Có phân biệt lý do làm việc chưa đủ 12 tháng không?
Không. Quy định về tính ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ được áp dụng cho các trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng và không phân biệt lý do.
Các trường hợp thường gặp gồm:
- Người lao động bắt đầu làm việc trong năm;
- Người lao động nghỉ việc trong năm;
- Người lao động chấm dứt hợp đồng lao động trước khi đủ 12 tháng;
- Người lao động có thời gian làm việc thực tế trong năm chưa đủ 12 tháng vì lý do khác.
Miễn là có thời gian làm việc thực tế cho người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm sẽ được xác định theo tỷ lệ tương ứng.
Lưu ý cho doanh nghiệp
Khi tính ngày nghỉ hằng năm cho người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, doanh nghiệp nên rà soát các nội dung sau:
- Xác định đúng số tháng làm việc thực tế trong năm;
- Xác định nhóm công việc của người lao động để áp dụng mức 12, 14 hoặc 16 ngày;
- Kiểm tra thâm niên làm việc của người lao động tại doanh nghiệp;
- Cộng ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên, nếu đủ điều kiện;
- Theo dõi số ngày phép được hưởng, đã nghỉ và còn lại trên hệ thống nhân sự;
- Thực hiện thanh toán tiền lương cho ngày phép chưa nghỉ trong trường hợp pháp luật có quy định.
Căn cứ pháp lý
- Khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019;
- Điều 114 Bộ luật Lao động 2019;
- Khoản 1 Điều 66 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Kết luận
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng vẫn được hưởng ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc thực tế.
Khi tính phép năm, doanh nghiệp cần xác định đúng số ngày nghỉ hằng năm cơ sở, cộng thêm ngày nghỉ tăng theo thâm niên nếu người lao động đủ điều kiện, sau đó mới tính theo số tháng làm việc thực tế trong năm.
Theo dõi Nét Việt để được cập nhật thông tin mới nhất:
- Phone: +84 28 6261 7310
- Email: info@netviet.com.vn
- Website: https://v.netviet.com.vn/
- Facebook | LinkedIn | Threads
