Payslip – hay còn gọi là phiếu lương – là một tài liệu quan trọng không chỉ với người lao động mà cả với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ payslip là gì, gồm những nội dung nào, có bắt buộc phải phát hành hay không, và cách sử dụng như thế nào cho hiệu quả.

Bài viết này sẽ giúp bạn nắm bắt từ A đến Z về payslip, tránh sai sót trong quản lý nhân sự và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1. Payslip là gì?

Payslip (phiếu lương) là một chứng từ do doanh nghiệp phát hành định kỳ (thường là hằng tháng) để thông báo cho người lao động biết chi tiết về mức lương thực nhận và các khoản liên quan trong kỳ trả lương.

Nội dung phiếu lương thường bao gồm:

• Thông tin cá nhân và chức danh người lao động

• Kỳ trả lương

• Mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp

• Lương làm thêm giờ (nếu có)

• Các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, v.v.)

• Thực lĩnh sau khấu trừ

2. Payslip có bắt buộc không?

Tại Việt Nam, Luật Lao động chưa quy định bắt buộc doanh nghiệp phải cung cấp payslip bằng văn bản, tuy nhiên:

• Khoản 3 Điều 95 của Bộ luật Lao động 2019 yêu cầu doanh nghiệp thông báo bảng lương cho người lao động mỗi kỳ trả lương.

Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi thông tin payslip dưới dạng bản mềm (PDF) hoặc bản in cho nhân viên định kỳ để tăng tính minh bạch, giảm tranh chấp và chuyên nghiệp hóa quy trình trả lương.

3. Payslip gồm những nội dung gì?

Một phiếu lương tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:

4. Tại sao payslip lại quan trọng?

Với người lao động:

• Theo dõi và kiểm tra tính chính xác, minh bạch trong việc chi trả lương.

• Là bằng chứng thu nhập khi vay ngân hàng, làm thủ tục visa, thuê nhà…

• Dễ dàng phát hiện và phản hồi nếu có sai sót về lương, phụ cấp hoặc khấu trừ.

Với doanh nghiệp:

• Tăng tính chuyên nghiệp và minh bạch trong chính sách nhân sự.

• Giảm nguy cơ tranh chấp lao động liên quan đến lương.

• Hỗ trợ bộ phận kế toán – nhân sự trong việc kiểm tra, lưu trữ hồ sơ.

5. Doanh nghiệp nên phát hành payslip như thế nào?

a. Hình thức:

• Bản in giấy: Thích hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc lao động phổ thông.

• Payslip điện tử (PDF gửi qua email, hệ thống ERP, phần mềm HRM): Phù hợp với công ty vừa và lớn, tiết kiệm chi phí, tiện tra cứu.

b. Tần suất:

• Theo kỳ trả lương – thường là hàng tháng.

• Một số doanh nghiệp còn cấp bảng lương tổng hợp quý/năm.

c. Lưu ý khi thiết kế payslip:

• Gọn gàng, dễ đọc

• Đảm bảo bảo mật thông tin

• Có thể tùy chỉnh để phù hợp với từng vị trí hoặc phòng ban

6. Mẫu payslip minh họa

Click vào ĐÂY để tải template payslip MIỄN PHÍ!

Payslip là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng quan trọng giúp đảm bảo sự minh bạch, tin cậy và công bằng trong mối quan hệ lao động. Dù không phải là giấy tờ bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng việc phát hành phiếu lương định kỳ là một bước đi chuyên nghiệp mà bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào cũng nên triển khai.

Bạn đang cần tư vấn về nhân sự hoặc giải pháp tính lương trọn gói?

👉 Hãy liên hệ với NetViet – đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý nhân sự và tính lương tại Việt Nam.

📞 Hotline: +84 28 6261 7310
📧 Email: info@netviet.com.vn
🌐 Website: www.netviet.com.vn