Thư mời làm việc (Job Offer hay Offer Letter) là bước chuyển quan trọng trong quá trình tuyển dụng, là sự xác nhận mong muốn hợp tác với ứng viên của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn nhầm lẫn giữa thư mời làm việc và hợp đồng thử việc, dẫn đến những rủi ro tiềm ẩn khi doanh nghiệp đơn phương hủy bỏ thư mời. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết giá trị pháp lý của thư mời làm việc, trách nhiệm của doanh nghiệp khi hủy ngang, và khuyến nghị giúp ứng viên bảo vệ quyền lợi của mình.
Thư mời làm việc là gì? Phân biệt với hợp đồng thử việc
Thư mời làm việc thường được gửi qua email, nội dung bao gồm vị trí công việc, lương, thời gian nhận việc, điều kiện làm việc cơ bản, phúc lợi, v.v. Nhiều ứng viên lầm tưởng thư mời làm việc là hợp đồng thử việc, từ đó sẵn sàng từ chối các cơ hội khác hoặc nghỉ việc hiện tại để nhận việc mới.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý, thư mời làm việc và hợp đồng thử việc là hai loại văn bản hoàn toàn khác biệt:
- Hợp đồng thử việc là văn bản thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động, có đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người lao động, công việc, lương, thời gian thử việc, quyền và nghĩa vụ các bên, được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2019.
- Thư mời làm việc chỉ là đề xuất đơn phương từ phía doanh nghiệp, chưa có sự xác nhận của ứng viên, không phải là hợp đồng và không có giá trị pháp lý ràng buộc giữa hai bên.
Giá trị pháp lý
Pháp luật lao động hiện hành không có quy định riêng về “thư mời làm việc” và không điều chỉnh các vấn đề liên quan đến văn bản này. Tuy nhiên, xét dưới góc độ dân sự, nó có thể được xem là một đề nghị giao kết hợp đồng theo Bộ luật Dân sự 2015. Khi doanh nghiệp gửi thư mời, về nguyên tắc, doanh nghiệp phải chịu sự ràng buộc về đề nghị này trong thời hạn trả lời đã ấn định.
Nếu ứng viên chấp nhận thư mời trong thời hạn này, doanh nghiệp không được đơn phương rút lại thư mời, trừ khi trong thư mời đã nêu rõ quyền hủy bỏ và ứng viên nhận được thông báo hủy trước khi chấp nhận. Tuy nhiên, trên thực tế, việc chứng minh quyền lợi bị xâm phạm khi doanh nghiệp hủy ngang thư mời là rất khó khăn, do:
- Không có quy định pháp luật cụ thể về chế tài với hành vi này.
- Ứng viên phải chứng minh được thiệt hại thực tế, mối quan hệ nhân quả, hành vi trái pháp luật và lỗi của doanh nghiệp – điều này gần như bất khả thi trong thực tế.
Click vào đây để tải MẪU THƯ MỜI LÀM VIỆC miễn phí
Trách nhiệm của doanh nghiệp khi hủy ngang thư mời làm việc
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hầu như không phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu hủy ngang Offer Letter, kể cả khi ứng viên đã chấp nhận thư mời và bỏ qua các cơ hội khác. Trách nhiệm bồi thường chỉ phát sinh nếu doanh nghiệp giao kết hợp đồng với ứng viên khác trong thời gian chờ ứng viên trả lời và có thiệt hại thực tế xảy ra – trường hợp này rất hiếm gặp và khó chứng minh.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể chịu ảnh hưởng về uy tín, hình ảnh trên thị trường lao động nếu ứng viên phản ánh trải nghiệm không tốt trên mạng xã hội hoặc các kênh truyền thông.
Ứng viên cần làm gì để bảo vệ quyền lợi?
- Tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp và quy trình tuyển dụng trước khi quyết định nghỉ việc hoặc từ chối các cơ hội khác.
- Yêu cầu ký hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động chính thức trước khi nghỉ việc hiện tại hoặc cam kết nhận việc.
- Trao đổi rõ ràng với doanh nghiệp về các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ trước khi xác nhận nhận việc.
- Lưu giữ toàn bộ email, thư từ trao đổi với doanh nghiệp để làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp.
Kết luận
Thư mời làm việc không có giá trị pháp lý ràng buộc như hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động. Ứng viên cần thận trọng, tìm hiểu kỹ và chủ động bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình tuyển dụng. Nếu cần tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng, hãy liên hệ NetViet – đối tác tin cậy của bạn trong lĩnh vực nhân sự.
Liên hệ ngay với Nét Việt để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp!
- Điện thoại: 028 6261 7310
- Email: info@netviet.com.vn
- Website: www.netviet.com.vn
- Facebook | LinkedIn | Twitter
