Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 cho doanh nghiệp và người lao động

BHXH 2026

Đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là nghĩa vụ bắt buộc đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Việc nắm rõ tỷ lệ đóng BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và mức tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập ngân sách nhân sự, tính tổng chi phí lao động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây cập nhật tỷ lệ đóng BHXH năm 2026, làm rõ phần trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động theo quy định hiện hành, đồng thời đưa ra một số ví dụ thực tế để doanh nghiệp dễ hình dung chi phí bảo hiểm hàng tháng cho từng nhóm nhân sự.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 đối với lao động Việt Nam

Đối với người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, tỷ lệ đóng bảo hiểm năm 2026 được phân bổ như sau:

Danh mục bảo hiểm Doanh nghiệp đóng Người lao động đóng Tổng cộng
Bảo hiểm xã hội — BHXH 17,50% 8% 25,50%
– Hưu trí và tử tuất 14% 8% 22%
– Ốm đau và thai sản 3% – 3%
– Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp — TNLĐ, BNN 0,50% – 0,50%
Bảo hiểm thất nghiệp — BHTN 1% 1% 2%
Bảo hiểm y tế — BHYT 3% 1,50% 4,50%
Tổng cộng 21,50% 10,50% 32%

Như vậy, với lao động Việt Nam, tổng tỷ lệ trích nộp bảo hiểm bắt buộc là 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm. Trong đó, doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động đóng 10,5%.

Tỷ lệ đóng BHXH năm 2026 đối với lao động nước ngoài

Đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc, tỷ lệ đóng bảo hiểm được áp dụng như sau:

Danh mục bảo hiểm Doanh nghiệp đóng Người lao động đóng Tổng cộng
Bảo hiểm xã hội — BHXH 17,50% 8% 25,50%
– Hưu trí và tử tuất 14% 8% 22%
– Ốm đau và thai sản 3% – 3%
– Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp — TNLĐ, BNN 0,50% – 0,50%
Bảo hiểm y tế — BHYT 3% 1,50% 4,50%
Tổng cộng 20,50% 9,50% 30%

Đối với lao động nước ngoài, tổng tỷ lệ trích nộp bảo hiểm là 30%, trong đó doanh nghiệp đóng 20,5% và người lao động đóng 9,5%. Khác với lao động Việt Nam, lao động nước ngoài không thuộc diện đóng bảo hiểm thất nghiệp.

Mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm

  • Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
  • Phụ cấp lương;
  • Các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định số tiền bảo hiểm mà doanh nghiệp và người lao động cần đóng hàng tháng.

Mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng bảo hiểm

Mức lương thấp nhất dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

Từ ngày 01/01/2026, Việt Nam điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng tăng bình quân 7,2%.

Cụ thể:

Vùng Mức lương tối thiểu tháng
Vùng I 5.310.000 đồng/tháng
Vùng II 4.730.000 đồng/tháng
Vùng III 4.140.000 đồng/tháng
Vùng IV 3.700.000 đồng/tháng

Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm cũng phải tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa điểm làm việc của doanh nghiệp.

Mức trần tiền lương đóng bảo hiểm

Đối với BHXH và BHYT

Mức lương làm căn cứ đóng BHXH và BHYT được giới hạn tối đa bằng 20 lần mức tham chiếu.

Sau khi mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng từ ngày 01/07/2026, mức trần này tăng lên: 2.530.000×20=50.600.000

Tức là mức trần đóng BHXH và BHYT là 50.600.000 đồng/tháng.

Đối với BHTN

Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp được giới hạn tối đa bằng 20 lần mức lương tối thiểu vùng.

Ví dụ, với doanh nghiệp thuộc Vùng I, mức trần đóng BHTN là: 5.310.000×20=106.200.000

Tức là tối đa 106.200.000 đồng/tháng đối với người lao động làm việc tại Vùng I.

Phần tiền lương vượt quá các mức trần nêu trên sẽ không được tính vào căn cứ đóng bảo hiểm. Đây là điểm quan trọng khi doanh nghiệp lập ngân sách chi phí bảo hiểm tại Việt Nam, đặc biệt đối với các vị trí quản lý cấp cao, chuyên gia nước ngoài hoặc nhân sự có gói lương cao.

 

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Khi lập kế hoạch ngân sách nhân sự và tính toán chi phí bảo hiểm năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Xác định đúng đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
  • Phân biệt tỷ lệ đóng áp dụng cho lao động Việt Nam và lao động nước ngoài.
  • Kiểm tra mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại địa điểm làm việc.
  • Xác định chính xác các khoản thu nhập được tính vào tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm.
  • Áp dụng đúng mức trần đóng BHXH, BHYT và BHTN.
  • Cập nhật kịp thời các thay đổi về lương tối thiểu vùng, mức tham chiếu và quy định pháp luật liên quan.
  • Đối với nhân sự có thu nhập cao, cần tính toán riêng phần lương vượt trần để dự toán chi phí đúng thực tế.

Việc tính sai tỷ lệ hoặc căn cứ đóng bảo hiểm có thể dẫn đến rủi ro truy thu, xử phạt hành chính hoặc phát sinh tranh chấp lao động. Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình payroll rõ ràng và thường xuyên rà soát dữ liệu tiền lương, hợp đồng lao động, phụ cấp và các khoản bổ sung khác.

Theo dõi Nét Việt để được cập nhật thông tin mới nhất:

Chia sẻ bài viết này:

Facebook
Twitter
LinkedIn
WhatsApp